Het STRC-Bestuursorgaan

 

8 gemotiveerde vrijwilligers steken maandelijks de koppen bij elkaar om de club draaiende te houden. Zij vergaderen steeds elke laatste vrijdag van de maand (behalve tijdens de zomervakantie)

 

VOORZITTER: FRANK ISTAS
  • moet minimum 3 jaar bestuurservaring hebben
  • roept de raad van bestuur bij elkaar op regelmatige basis
  • coördineert de projecten
  • begeleidt en controleert de uit te voeren taken
  • stuurt de bestuursleden bij waar nodig voor de goede werking 
  • verzorgt de contacten met gemeentebestuur: externe public relations
  • controleert alle publicaties ( vb officiële website, clubblaadje, ...)
  • ontvangt de briefwisseling ter inzage
  • controleert de activiteiten vriendenkring STRC

ONDER-VOORZITTER: KIM KOOPMANS
  • vervangt de voorzitter indien nodig
  • stelt samen met de penningmeester de balans op
  • stelt samen met de voorzitter de agenda van de vergadering op
  • doet de follow-up van afspraken van vorige vergaderingen

SECRETARIS: PETER ISTAS
  • ontvangt alle inkomende post, geeft deze ter inzage aan de voorzitter en deelt deze mee aan de raad van bestuur
  • stelt alle uitgaande briefwisseling op in samenspraak met de voorzitter
  • stelt de uitnodigingen op voor allerhande activiteiten
  • maakt het verslag van raad van bestuur en doet de follow-up van de gemaakte afspraken
  • heeft contact en doet de follow-up van afspraken met de federatie en andere organen
  • doet de follow-up van alle geplande activiteiten
  • verzorgt de inschrijvingen, ledenlijsten, ... in samenwerking met receptie STRC

PENNINGMEESTER: ERIK MEUNIER
  • waakt over de inkomsten en de uitgaven
  • telt maandelijks het overzicht van inkomsten en uitgaven op
  • stelt samen met de ondervoorzitter de balans op
  • stelt samen met de ondervoorzitter de begroting op

VERTEGENWOORDIGER TRAINERS: LIESBETH SEPELIE
  • zit de trainersvergadering voor
  • roept de trainersvergadering samen:
    • voorstellen van trainingsuren + vervanging
    • vakantieregelingen
    • samenstelling banen
    • organisatie clubkampioenschap
    • voorstellen nieuw materiaal
  • doet de follow-up van bijscholingen en opleidingen samen met de secretaris
  • informeert de trainers over de beslissingen van de raad van bestuur in verband met sport
  • stuurt en coacht de trainers gedurende het ganse seizoen
  • verantwoordelijke tijdens de trainingen

VERANTWOORDELIJKE EVENEMENTEN: DRIES GEUSSENS
  • plant en organiseert/coördineert alle STRC-evenementen
  • coördineert de STRC-bijdragen aan evenementen waaraan STRC participeert
  • zoekt van de nodige vrijwilligers voor alle STRC-evenementen
  • informeert alle leden en sympathisanten van de evenementen in samenspraak met de secretaris

AFGEVAARDIGDE VAN DE LEDEN: BRAM BOLLENS
  • vertegenwoordigt de zwemmers / ouders op de raad van bestuur (opmerkingen, voorstellen, enz.)
  • stelt de STRC-onthaalplanning op

AFGEVAARDIGDE VAN DE LEDEN: RUNE VANBRABANT
  • vertegenwoordigt de zwemmers / ouders op de raad van bestuur (opmerkingen, voorstellen, enz.)
  • is verantwoordelijk voor de stage competitiezwemmers

VERANTWOORDELIJKE WEDSTRIJDEN/OFFICIALS: KIM KOOPMANS
  • Wedstrijden
    • zorgt voor uitnodiging zwemwedstrijden en wedstrijden reddend zwemmen en zoekt een 'dag'-coach
    • zorgt voor de inschrijvingen naar de wedstrijdsecretariaten
    • zorgt voor de betalingen van de wedstrijdgelden
    • informeert de zwemmers met briefjes in verband met de regelingen van de wedstrijddag
    • brengt de wedstrijdkit in orde en bezorgt deze aan de dagcoach
    • doet de follow-up van het reglement van de zwemmer, competitiereglement
    • doet de follow-up van de wedstrijdverplaatsingen en maakt hiervoor het overzicht na de laatste competitie van het seizoen

 

  • Officials
    • zoekt officials voor alle wedstrijden
    • verzorgt overzicht van de aanwezige STRC-officials op wedstrijden
    • informeert de officials van reglementswijzigingen in samenspraak met de secretaris
    • controleert ontvangen boetes